Membuat Daftar isi, Mail Marge dan Membuat Halaman di Ms.Word

Membuat daftar isi

Untuk membuat daftar isi yang mudah diperbarui, pertama terapkan gaya judul – Judul 1 dan Judul 2, misalnya – untuk teks yang ingin Anda sertakan di dalam daftar isi tersebut. Untuk informasi tentang gaya judul, lihatMenambahkan judul.

Judul 1

Word mencari judul-judul tersebut dan menggunakannya untuk membuat daftar isi dan bisa memperbarui daftar isikapan saja Anda mengubah teks judul, rangkaian, atau tingkat.

  1. Klik di lokasi yang ingin Anda sisipi daftar isi – biasanya di awal dokumen.

  2. Klik Referensi > Daftar Isi lalu pilih Tabel Otomatis dari galeri gaya.

Menu Daftar Isi

Jika Anda memilih Tabel Manual, Word akan menyisipkan tempat penampung teks yang membuat tampilan sebuah daftar isi. Tabel Manual tidak akan diperbarui secara otomatis.

Anda bisa mengkustomisasi cara daftar isi ditampilkan. Sebagai contoh, Anda bisa mengubah font, seberapa banyak tingkat judul, dan apakah akan menampilkan titik-titik antara entri dengan nomor halaman. Untuk mempelajari caranya, lihat Memformat daftar isi.

Cara Membuat Halaman Berbeda Dalam Satu File Di Microsoft Word

Sebenarnya trik ini sudah banyak yang tau, tapi mungkin ada dari anda yang mungkin lupa, jadi disini saya akan berbagi tentan Cara Membuat Halaman Berbeda Dalam Satu File Di Microsoft Word.

Untuk membuat sebuah dokumen dengan halaman yang berbeda-beda, biasanya anda membagi dokumen tersebut menjadi dua atau tiga file yang terdiri dari file yang berisi halaman sampul dan satunya lagi file dengan halaman dengan nomor angka romawi, selanjutnya file dengan penomoran angka standart. Namun hal seperti itu dapat kita jadikan menjadi satu file saja yang terdiri dari halaman dengan nomor romawi dan halaman dengan nomor angka standart. Untuk itu anda harus membuat section break. Dan berikut ini adalah cara yang bisa anda lakukan :

1. Untuk membuat sebuah halaman yang memiliki nomor romawi, misalnya saja halaman judul sampai kata pengantar, klik insert, pada group menu Header&Footer klik Page Number kemudian pilih Bottom ofpage dan pilih Plain number 2
Cara Membuat Halaman Berbeda Dalam Satu File Di Microsoft Word
1. Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul. Untuk merubah angka standart menjadi angka romawi, klik pada page number dan pilih Format page numbers.
2. Pada number format pilih i,ii,iii,…. Dan klik OK, maka nomor halaman akan berubah dari angka 1 menjadi i (angka romawi 1)
3. Sampai disini semua halaman menggunakan angka romawi kecil.

2. Untuk membuat halaman menjadi angka standart dan dimulai dari angka 1 tanpa merubah format nomor halaman sebelumnya, maka harus dibuat section break. Caranya adalah letakkan kursor pada halaman BAB I atau halaman yang nomor halamannya akan dirubah. Kemudian klik Ribbon Page Layout, dan klik Breaks pada group menu Page setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai disini new section break telah terbentuk.

Cara Membuat Halaman Berbeda Dalam Satu File Di Microsoft Word

1. Klik ganda pada Footer / nomor halaman, pada ribbon design, group menu navigation, lalu nonaktifkan tombol Link to previous. Klik tombol tersebut hingga tidak berwarna kuning lagi.
2. Hapus nomor halaman tersebut, kemudian pada ribbon design, group menu Header&Footer klik page number. Dan pilih format page numbers.
3. Pada number format ubah i,ii,iii,…. Menjadi 1,2,3,… kemudian pada pilihan start at pilih 1 dan klik OK.

Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:

  • Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
    Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat.

Selain itu:

  • Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
  • Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
  • Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
    Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

 

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

 

Tahap I Membuat Data Source

Buat data source Nama dan Alamat di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge

 

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.

Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source denganDokumen Master.
Dokumen Master mail merge

 

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
    Start Mail Merge Start Mail Merge Word 2013
  2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
  3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
  4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klikOpen untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
  5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
  6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
  7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
  8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.

    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
    Tampilan Data FieldTip:

    • Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.

      Lihat di sini: Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word.

    • Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
      1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
      2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
    • Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar. Mail Merge Recipients
  9. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.

    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.

    Preview Result - Mail MergePreview Results - Mail Merge Word 2013

About Anugrah Bintang

SMK Telkom Snadhy Putra Purwokerto (Rekayasa Perangkat Lunak) STT Telkom Purwokerto (S1 Teknik Informatika)

Post Navigation

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *